منو 
- چهارشنبه 25 بهمن 1402 :: 09:12
اولین اقدام هر کارفرمایی به منظور دریافت کد کارگاه و بیمه کردن کارمندان و کارگران خود، تشکیل پرونده در سازمان تأمین اجتماعی است.
صفر تا صد مراحل گرفتن کد کارگاه بیمه
کارفرما برای دریافت کد کارگاه باید با تشکیل پرونده، به نزدیک‌ترین شعبه مراجعه کرده و اقدام به مراحل قانونی کند.
کد کارگاه چیست؟
کد کارگاهی سازمان تأمین اجتماعی شامل یک شماره ۱۰ رقمی است. هر کارفرمایی که شرکت خود را در سازمان تأمین اجتماعی ثبت کند و پرونده‌ای در آنجا تشکیل دهد، چنین کد منحصر به فردی را دریافت خواهد کرد.
ساختار کد کارگاهی به صورت زیر است:
سه رقم اول از سمت چپ: نشانگر شعبه بیمه
رقم ۴ تا ۷: نشانگر نوع شغل و فعالیت
۴ رقم آخر: نشانگر شماره پرونده
مراحل دریافت کد کارگاه
بعد از ثبت حوزه فعالیت خود یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید انجام بدهید، مراجعه به سازمان تأمین اجتماعی و گرفتن کد کارگاهیست.
بعد از گرفتن کد کارگاهی، می توایند افراد شاغل در شرکت یا موسسسه و …. را معرفی می‌کنید و لیست بیمه‌شان را رد می‌کنید.
بهترین زمان برای مراجعه و گرفتن کد کارگاهی ۱۵ روز بعد از ثبت شرکت است.
به نزدیک‌ترین شعبه حوالی شرکت خود مراجعه کنید، و به واحد بازرسی شعبه بروید.
آدرس محل فعالیت خود را تائید کنید و بعد فرم تشکیل پرونده مطالباتی را بگیرید.
فرم را پرکنید و با مدارکی که در ادامه اشاره می‌کنیم به شعبه تامین اجتماعی بروید.
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاه (اشخاص حقیقی)
اصل و تصویر پروانه کسب، تولید، بهره‌برداری، اجازه کار و یا عوارض نوسازی و مشاغل سال گذشته شهرداری
اصل و تصویر سند مالکیت، حقوق صنفی، سرقفلی، اجاره‌نامه
اصل و تصویر مدارک شراکت و بهره‌برداری در صورت وجود شریک
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک
قبوض آب، برق، تلفن، در صورتی که کارگاه فاقد جواز کسب است.
تکمیل فرم نشان‌دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
بعد انجام مراحل بالا و پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در شرکت، پرونده کارگاه شما تشکیل می‌شود و شماره کارگاه به شما اختصاص می‌یابد.
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاه (اشخاص حقوقی)
نامه اعلام تأسیس شرکت
اصل و تصویر روزنامه رسمی متضمن آگهی تاسیس شرکت و هرگونه آگهی تغییرات
اصل و تصویر اظهارنامه ثبت شرکت‌ها و یا موافقت اصولی
اصل و تصویر تمام صفحات اساسنامه
اصل و تصویر سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل شرکت
تصویر قبض تلفن
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
اصل و تصویر مدارک شراکت
تکمیل فرم
مراحل لازم برای دریافت کد کارگاه
کارفرما باید بعد از تکمیل مدارک خود به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی برای اخذ کد کارگاهی مراجعه کند. مراحل زیر برای دریافت باید سپری شود:
مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه (البته با توجه به تغییرات سازمان تأمین اجتماعی، ممکن است که بعضی مراحل دیگر به صورت اینترنتی انجام شود.)
تحویل مدارک
تکمیل فرم و پرسشنامه نام‌نویسی
سازمان تأمین اجتماعی از بعد سپری کردن مراحل گرفتن کد کارگاهی، کد را به کارفرما ارائه میکند.
ارسال لیست کارکنان هر چه زودتر
شما به‌عنوان کارفرما باید هرماه، لیست کارگران مشمول قانون تأمین اجتماعی را بدون در نظر گرفتن نوع قراردادشان و ترتیب استخدام‌شان و… حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان تأمین اجتماعی بفرستید.
دریافت شماره بیمه کارکنان
نکته‌ای که باید حتماً توجه کنید این است که زمانی که اولین لیست بیمه را می‌خواهید تحویل بدهید، باید اصل و تصویر شناسنامه تمام کارکنان شرکت خود را به واحد نام‌نویسی شعبه خود ارائه دهید تا شماره بیمه کارکنان را دریافت کنید تا کارکنان‌تان بتوانند از خدمات و مزایای بیمه استفاده کنند.
چقدر طول می‌کشد که کد کارگاه بگیریم؟
بعد از ارائه مدارک و تکمیل مراحل بالا از کارگاه شما بازرسی به عمل می‌آید و درنهایت حداکثر تا ۳۰ روز، کد کارگاه به آدرس شرکت‌تان ارسال می‌شود.
نکات کد کارگاهی
نکته 1 : کد کارگاهی اشخاص حقیقی با تغییر آدرس و یا تغییر فعالیت تغییر میکند و کارفرما در هریک از این دوحالت میبایست کد کارگاهی جدید دریافت نماید.
نکته 2 : کد کارگاهی اشخاص حقوقی تغییر نمیکند و کد کارگاهی که در اولین شعبه دریافت مینمایند تا زمان انحلال شرکت ثابت میماند.
نکته 3 : دفاتر اسناد رسمی دادگستری مانند اشخاص حقوقی بوده و کد آنها تغییر نمیکند.
